镇宁自治县电子商务协会管理制度

为加强镇宁自治县电子商务协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会的工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使本协会的管理工作有章可循，特制订以下管理制度。

一、党员管理制度

党员管理是党组织按照党章和党内的有关规定，通过一定的方式和手段，使党员认真履行义务，正确行使权利的活动。具体工作主要是：根据党员数量、分布和流动情况，建立党的组织；对党员进行教育、审查和鉴定；严格党员的组织生活，加强监督和整顿纪律；发挥党员的先锋模范作用，表彰优秀党员，清除党内腐败分子，严肃处置不合格党员等。1、每个党员，不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织中过组织生活，接受党内外群众的监督。

2、党员要定期向党组织汇报思想和工作，接受党组织教育和监督。

3、党员交纳党费是共产党员对党组织应尽的义务。党员无正当理由连续六个月不完成党组织交给的任务，不参加组织生活，不按时交纳党费的，要按自行脱党予以处理，对连续六个月无正当理由，不组织党员过组织生活的负责人，要予以免职直至必要的党纪处分。

4、定期组织党员开展民主评议、党小组会议。

5、因工作调动转移组织关系必须按介绍信的有效期及时办理接转手续，逾期者按有关规定处理。

6、党员无特殊情况时按时参加本协会党支部或党小组召开的党员会议、参加协会的党内的学习、教育和组织生活以及其它协会党内的活动，需经常向党组织汇报思想和工作情况；

7、党员必须认真履行党员义务，按照党员的标准在言行上严格要求自己，在企业的急难、危险中和本职岗位上，发挥先锋模范作用，做好群众的表率。

8、对不履行党员义务、不符合党员条件、在协会中有损于党员形象或影响较差、经批判教育和要求期限改正仍无转变者，按照《党章》第九条规定，经支部大会讨论决定后，报上级党委批准，给予劝告退党，预备党员取消预备党员资格；

9、协会党员必须自觉接受党的纪律约束，严格执行国家的法律、法规，严格地遵守社会公德和职业道德，带头维护镇宁自治县电子商务协会和各项规章制度。

10、党员不准利用职务和岗位之便，为自己提供方便，谋取私利，不准行贿受贿、不准贪污盗窃、不准参与赌博和封建迷信等活动。

二、会员管理制度

为加强对会员的管理，根据镇宁自治县电子商务协会《章程》规定，特制定协会管理会员制度。

1、会员的加入流程

（一）凡申请加入本协会的人员，应向协会秘书处取得入会申请表，认真填写后交回秘书处。

（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。

（三）申请入会被批准后，由协会秘书处发会员证。

（四）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。

2、会议及民主决策制度

（一）协会召开会议，各会员代表应按时参加，因特殊原因不能参加会议时，须说明原因。

（二）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。

（三）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成简报、会议纪要，经会长审核签字后遵照执行，重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。

（四）参会人员自觉遵守会议纪律。

三、办公室管理制度

为加强办公室自身建设，弘扬协会精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展状况，特制定本管理工作制度。

1、工作人员应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率；

2、工作人员应自觉遵守协会作息时间，严格执行劳动纪律；

3、做好来访接待和电话记录；

4、做好消费者的来信来访及投诉受理；

5、认真完成省、市、县上级主管部门安排的各项工作任务；

6、讲究礼貌，注重仪容；

7、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物；

8、爱护公共财物，节约用水用电；

9、重视防水、防盗和安全生产；

10、严格要求自己，遵守协会的各项规章制度；

11、办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作；
四、财务管理制度

镇宁自治县电商协会通过财务管理制度编制相应的管理内容，可以有效规范协会内部财务人员的行为及素质，从而提高协会的经济效率以及运营效率，为协会利益最大化目标提供有力的支持。
1、财务的岗位职责

（一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。
（二）建立和健全财务制度，加强财务监督。
（三）加强经济核算，提高资金使用效益。
（四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。
2、财务的岗位要求

（一）协会财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员。

（二）按“统一领导，归口管理”的原则，在协会法人统一领导下，一切财务收支活动都由协会财务负责管理。

（三）协会会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》办理协会的财务工作。
（四）协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。

3、财务计划管理
（一）协会的会计制度自公历  月  日起至  月  日止。
（二）协会应按月或按季度编制财务报表，年终应认真总结，及时准确地编制年度决算报表。
4、财务收支管理
（一）社会团体收入包括“业务收入”、“其它收入”和“补助收入”三大类。
（二）业务收入是指：会费收入、咨询收入、培训收入、编辑出版收入、会议活动收入等。 

（三）其它收入是指：利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔偿金收入、捐赠收入等。 补助收入是指：财政、上级部门或其他单位拨入的各种补助款项。
（四）协会的各项收入，必须执行国家有关收费政策的规定，各项收入都须交财务部门入帐，不得坐支。
（五）协会的各项收入，必须使用财政厅监制的《社会团体专用收据》。
（六）社会团体支出包括“业务支出”、“管理支出”、“其他支出”和“补助支出”四大类。
（七）业务支出是指：咨询活动费、培训活动费、会议活动费、业务税金及附加费等。
（八）管理支出是指：工资、聘用费、办公费、福利费、工会经费、差旅费、接待费、租赁费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费等。
（九）其他支出是指：利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。 

（十）补助支出是指：拨付所属单位或其他单位的各种补助款项。
（十一）各项支出按协会规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。
（十二）协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出（经费超过万元），须作书面报告，交理事会审核通过，具体经办由秘书长、会长签核。
（十三）办公室日常工作经费支出（千元以下），由分管日常工作的秘书长（或常务副秘书长）审定同意并签核。
5、 财产物资管理
（一）制定必要的固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到帐帐相符、帐实相符。
（二）购置固定资产和低值易耗品须遵照“先报批、后购买”的原则，凡购置固定资产，不足千元（含千元）的，由秘书长审批；不足万元的，由会长签核；超过万元（含万元）的，须报理事会研究同意并由会长审批。购置低值易耗品由秘书长审批。
（三）固定资产按政府有关部门的规定和财务要求，搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本，但须建立实物登记、发放帐目。
（四）固定资产的报废按政府有关部门的规定要求，由办公会议讨论决定。正确处理好残值。
（五）固定资产的标准参照国家有关规定。
6、财务分析与评价
  财务分析的主要内容包括：对财务收支、资金运用和项目费用的开支情况，财产物资的使用管理情况等作出分析、判断，为协会领导决策提供依据。

五、印章管理制度

为保证镇宁自治县电子商务协会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效地维护协会利益，制定本管理制度。

1、本制度所称印章包括协会公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

2、本管理制度适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、协议及其他使用印章的文本等。

3、 印章管理职责

（一）协会的所有印章统一刻制，印章的形体和规格，按国家有关规定执行。新章启用前登记、留样，并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。

（二）凡因工作需要配置印章或更换印章需写出书面申请，经会长批准后配置或更换印章。

（三）严禁印章管理员将印章转借他人。

（四）印章丢失时，印章管理员及时提交书面报告，采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。

（五）任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给协会造成的经济损失由当事人承担全额赔偿责任。

4、印章管理的方法

（一）印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。

（二）印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

（三）印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。

（四）印章管理员不得在空白文本上加盖印章，因不按规定办理导致协会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。

（五）印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分，需办理印章的移交手续后方可办理离职手续。

（六）原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经会长批准方可带出，使用后及时交回。

六、会费管理制度

为镇宁自治县电子商务协会工作的正常开展，更好地为广大会员服务，促进镇宁自治县电子商务协会服务事业的健康发展，根据协会章程和国家的有关规定，结合本协会的实际情况，制定本办法。

1、会费标准

会费不分等级、级别、个人、企业，一律按照1000元/年，一年一交。

2、会费的使用范围

1、组织召开理事会及其他相关会议、活动的费用。

2、组织进行行业研讨、交流及考察、调研等项业务活动费用。

3、开展同省、市、县协会组织、企业的友好往来的活动费用。

4、协会办公费用以及招聘人员的工资和补贴。

5、《镇宁自治县电子商务协会》简报编辑、印刷、发行费用。

6、其它应支出费用。

3、会费管理.

1、会费由协会统一管理，设立专职财务人员，严格执行国家有关管理规定和财务制度。会费交到镇宁自治县电子商务协会帐户，会费到帐后，由协会开具可入账的正规票（收）据。

2、协会日常办公费用支出，按照有关规定执行，重大项目开支由协会常务理事集体研究决定。

3、协会费用使用情况每年向会员报告，并受全体会员监督。4、本协会方法自镇宁自治县电子商务协会第一次会员代表大会通过之日起实施。

七、档案管理

为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

1、协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。

2、协会的档案由专人负责收集、整理和保管。

3、管理人员要做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，保证材料完整、准确、系统。

4、管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

5、收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；

6、对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。

7、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

8、档案的移交：案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。

9、建立档案、材料的借阅制度。单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。

10、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

11、任何人非经允许不得销毁协会档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经协会主席会议同意后方可销毁。